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miércoles, 26 de marzo de 2014

Separar palabras formando una columna

Algunas veces hemos querido hacer una lista de palabras, de forma que queden posición vertical.
Esto nos puede servir por ejemplo para gestionar nuestra agenda de contactos en posición vertical en lugar de que estén todos mezclados, o bien para importar correos desde un cliente de correo.

Si nuestras palabras, contactos o lo que sea que queramos separar en filas,  y van seguidos de una coma o espacio, el paso sería sencillo.

Damos al botón de reemplazar en Word y quedari así:

En buscar, ponemos una , o bien pulsamos espacio
Y en reemplazar por, ponemos ^p

Damos a reemplazar todos y listo!, ya tenemos nuestros ocntactos o palabras en columna, ocupando cada una, solo una fila. 



domingo, 23 de marzo de 2014

Juntar lineas de texto separadas en Word

Para unir las líneas que deben de ser un sólo párrafo, lo habitual es ponerse con el ratón al final de cada línea y dar a la tecla de borrar.

Un procedimiento mejor es seleccionar las líneas que constituirán un sólo párrafo y pulsar las teclas (simultáneamente) CONTROL (“Ctrl“) y “L” (o, alternativamente, usar el menú Editar / Reemplazar) y escribir en la línea de Buscar el símbolo ^ y la letra p (p de párrafo).
^p
y en la línea de Reemplazar dejamos un espacio en blanco
También podríamos precederlo por una coma o un punto si no está ordenado: ,espacio


Despues se elige la opción Reemplazar todos y, tras haber hechos los reemplazos, sale el mensaje siguiente al cual hay que responder NO, porque si elegimos la opción SÍ reemplazaría todos los finales párrafo de todo el documento, no sólo de las líneas seleccionadas: terminaríamos con todo el documento en un párrafo.